צרו קשר

רעיונות למפגשים וירטואליים: שיקולים לאירוח אירועים

רעיונות למפגשים וירטואליים: שיקולים לאירוח אירועים

אם הגרינץ' יגנוב את חג המולד, המגפה הזו תמנע מאיתנו לחגוג במלואן את שאר חופשות החורף. מסתבר שזו עוד עונת המתנה. על פי המלצות הממשלה האחרונות, נסיעות לחופשות אינן מומלץ, ונראה כי מפגשים דיגיטליים הם הדרך השקולה ביותר להתחבר עם חברים ובני משפחה.
אם אתם רוצים לארח הופעת סטרימינג משלכם, אנא קחו בחשבון משהו שכדאי לשים לב אליו. ומכיוון שהספרות של אמילי פוסטס אינה מכסה אירועים וירטואליים, יצרנו קשר עם ארבע מארחות וסיפקנו להן שיטות עבודה מומלצות למסיבות קוקטייל דיגיטליות, ג'אם סשנים וטעימות יין. סנטר, מלמטה למעלה, והמשיכו לקרוא.
כמעצבת אירועים, היא ידועה בגישתה "להכפיל את המאמץ". במשך זמן רב, גרדנר סיפקה משאבים למארחי מסיבות המבקשים ליצור לילה בלתי נשכח. הפילוסופיה שלה כוללת דוגמאות על גבי דוגמאות, פרחים אינסופיים ושובבות. בסתיו הקרוב, היא פתחה חנות מקוונת משלה לבית ולמסיבות, שם תוכלו למצוא את כל הדברים האהובים עליה - קווים פורטוגזיים, כלי זכוכית מוראנו וגאדג'טים מכובעי נייר להנאה נוספת. הנה שיטות העבודה המומלצות של גרדנר.
אני חושב שזה נהדר שאנשים מכל העולם חושבים על דרכים להמשיך את מסורת החג. עם זאת, אני חושש מההזמנה להשתתף באירועים וירטואליים. ישנם קשיים טכניים, ואז ישיבה מול מסך המחשב לאכול ולהרגיש פחד. אני ממליץ לשמור על המפגשים הווירטואליים האלה קצרים וקולעים, אבל הם בלתי נשכחים באותה מידה. למה לא להצטרף לחברים ולמשפחה להרמת כוסית לפני הארוחה ולשיחות ערב לפני השינה?
תכננו תפריט מיוחד, עודדו בישול קבוצתי, ולאחר מכן קבעו שתי שיחות זום בשעה שנקבעה לפני ואחרי ארוחת הערב. קבעו אותן כ-30 דקות לפני ארוחת הערב ומאוחר יותר בערב כדי לא להפריע לארוחה שלכם.
ל-Paperless Post יש קטגוריה שלמה של מסיבות וירטואליות. אתם יכולים לכלול קישור "זום" בטקסט. אני אוהבת את האפשרויות באיור של Happy Menocal (היא גם הכינה כרטיסי תפריט יפהפיים לחנות שלי).
אנחנו בהים באותו חלל כבר חודשים ועיצוב שולחנות הוא דרך נהדרת ליצור אווירה חגיגית. הזמינו פרחים! עמעמו את האורות! התלבשו יפה! תלו את הפנס! לא משנה כמה קטנה הקבוצה, אל תתנו לשום דבר להרוס את עיצוב השולחן שלכם. אתם יכולים להשוויץ בקישוטים שלכם במהלך שיחת זום, אבל בבקשה אל תשתמשו ב"רקע פוטוגני" אלא אם כן הוא שערורייתי והיסטרי מדי.
אני תלמידה של פרייה פארקר (היא כתבה את "אמנות ההתכנסות: איך אנחנו נפגשים ולמה זה חשוב"). המארח צריך תמיד להיות מודע לאירוע, ללא קשר לפורמט. זוהי דרך להפוך את העבודה למשמעותית.
השנה, המפתח הוא לתכנן מראש ולהשקיע מאמצים, כי שיחות זום משמשות לפגישות עסקיות. חבוש כובע פראי, שירי אהבה קליטים, או תן לילדים לשיר שירים מצחיקים. הוסף פנקייקים. לשלוח מסכות וכובעים מצחיקים למסיבה, או את עוגיות המסיבה האלה, עם תכשיטים עליהם, ומשחק סלון מהנה כמו "תדמיין שאתה איש שלג נמס", זה ממש כיף. כמובן, קרובי המשפחה שלך יכולים לעשות זאת בהתרגשות.
השתתפות בארוחת הערב של איירון לאודר היא לימוד אמנות הנימוס. המעצב שירש את חזון העיצוב והסגנון החברתי של סבתו שיתף את חוכמתו בספר החדש "ריזולי". היא אמרה שבידור צריך להיות קל ומהנה, גם אם זה קפה לשני אנשים השוכבים במיטה או אירוח בני משפחה קרובים לארוחת ערב. הנה כמה שיטות עבודה מומלצות של לאודר.
הדרך הטובה ביותר לקיים אירוע וירטואלי היא לשמור על פרטיות ופרטיות. אם נלמד משהו בתקופה הזו, אני חושב שזה החשיבות של תשומת לב לפרטים. אני אוהב לאכול תה מנחה עם חברים ומשפחה. זוהי דרך נהדרת לסיים את היום.
אני לא יכול לשקר, אני עדיין לא האדם הטוב ביותר להשתמש בזום, אולי הבנים שלי יצטרכו לעזור לי לארגן את האירוע הזה. אבל עכשיו זה מרגיש כמו מקום טוב לתקשר, להיפגש וליצור זיכרונות חדשים.
לתה של אחר הצהריים, אני מציעה לכם להכין מראש את כל מה שאתם עשויים להזדקק לו - סט תה, סוכר וחלב. לאחרונה אני משתמשת בסדרת התה Ginori 1735 Granduca שלי. תמיד יש לי גם אגרטל קטן מלא פרחים וקערה מלאה בשוקולד אדלווייס. אני משתמשת באגרטל Lattea החדש שלנו לאורך כל תהליך הבידוד מכיוון שהוא עשוי מזכוכית ונראה יפה בכל סביבה. לאחר מכן, אני מציעה לכם להרתיח את המים לפני תחילת הפעילות כדי שתוכלו ליהנות באופן מלא מהזמן עם האורחים שלכם. תוכלו לתקשר איתם מראש, כך שאף אחד לא יהיה במטבח במהלך השיחה.
אני מאוד מיושנת ותמיד אוהבת הזמנות במיילים, אבל לאירועים וירטואליים, הזמנות דיגיטליות נראות הכי מתאימות. אני אוהבת ליצור הזמנות דיגיטליות בהתאמה אישית כדי לעורר התרגשות באנשים לקראת האירוע. אני אוהבת לעבוד עם ציירים בצבעי מים כמו Happy Menocal, Kinshippress ו-Clementina sketchbooks כדי לגרום לאורחים להרגיש מלאכת יד ומיוחדים.
אני עדיין רגיל לעשות דברים וירטואליים וללמוד שיטות עבודה מומלצות, אבל אני חושב שרקע חם ומושך הוא המשפיע ביותר. בכל פעם שיש לי אורחים בבית, אני רוצה שהם ירגישו בנוח ויהנו. לכן אני שואף ליצור סביבה וירטואלית התואמת את הקונספט הזה. כשמקיימים מסיבת תה, אני מציע שתצפיתם מהסלון או מהמטבח. שימו את המחשב הנייד על שולחן הצד, אפשר גם להניח עליו סטים של תה.
לא משנה מה קורה, תמיד מעודדים דייקנות. יש לנו הרבה מה לעשות בבית, אז תודה על כל זמן שתוכלו להגיע.
בכל פעם שאני מארח, שיחות מעניינות וחיוניות הן חיוניות לערב נעים, ולכן חיוני לתת לכולם לדבר. זו אחת הסיבות לכך שאני מרגיש חזק בקיום אירועים קטנים ואינטימיים כאלה. אני חושב שחשוב מאוד ליצור קשר ישיר עם האורחים שלכם ולגרום להם להרגיש שונים. אני גם תמיד אוהב להביא סיפורים וזיכרונות אישיים לפעילויות שלי כדי לגרום לאורחים להרגיש בבית. אתם גם רוצים שהאורחים שלכם יוכלו לתקשר עם אחרים.
אני תמיד אומר שכמארח, רגיעה והנאה חשובות, כי האורחים ילכו בעקבותיך. אני חושב שזה עדיין תקף.
אני בדרך כלל מקדיש לזה 45 דקות, אבל בכל מקרה, זה ייגמר באופן טבעי. מניסיוני, אורחים בדרך כלל לומדים מרמזים שנעלמים.
אני תמיד אוהבת להשאיר מתנה קטנה בכל פינת האוכל של כל אחד. זה מה שלמדתי מסבתי אסתי לאודר. כדי להמשיך את המסורת הזו, ייתכן שיהיה רעיון מעניין לשלוח מתנה קטנה לכל האורחים, בין אם מדובר בהדלקת נרות במהלך האירוע, כלי בר להכנת משקאות עבורם, או אפילו מפית עם מונוגרמה. AERIN גם חברה לאחרונה ל-Social Studies, המספקת את כל מה שצריך כדי להציב את כל השולחנות היפים ליד מפתן דלתכם. אני אוהבת את הרעיון שכל אורח מקבל את אותן צלחות, מפיות, כוסות וכו' כדי ליצור את החוויה הכי מגובשת.
והכי חשוב, כמארח, כדאי לשמור על פשטות ומהנה. מארחים שואפים לעתים קרובות לשלמות, וזה לא קל למשוך את תשומת ליבם של אנשים. חלק מהפעילויות הטובות ביותר שהייתי בהן הן לא פורמליות וקלות. אסתי לאודר תמיד אמרה: "כל עוד זה לוקח זמן, הכל יהפוך ליפה." ציטוט זה עדיין מתאים לעולם הווירטואלי של ימינו.
כמייסדת Virtual With Us, אלכס שרצנגוסט ארגנה תוכניות המתמקדות ביין עבור עמיתים עסקיים וחברים ליהנות יחד. לקוחותיה נעים בין חברות Fortune 500 ועד לארגונים ללא מטרות רווח גדולים המארחים מסיבות ערב. כל האורחים שלה יקבלו יין בבקבוק ויין תואם לפני האירוע, ולאחר מכן ייכנסו לערב נעים של שיחה והזדמנות ללמוד על היין שהם שותים. הנה השיטות המומלצות של שרצנגוסט.
אנחנו משתמשים בזום. זה מאוד ידידותי למשתמש ויש לו עקומת למידה קצרה למי שלא מכיר אותו. כל מה שצריך זה מחשב נייד (או אפילו טלפון נייד) ומקור אור טוב כדי שתוכלו לראות את הפנים היפות של כולם.
ניתן לשלוח רשימת קניות כדי למצוא יינות שקל למצוא, או רשימת קניות טובה יותר, אנא השתמשו בנו! אנו בונים רשימה של כל היינות, הבירה, המשקאות החריפים והמשקאות (קפה/תה) באופן פנימי. אני עובד בשיתוף פעולה הדוק עם מפיצים, יבואנים ושותפים קמעונאיים ברחבי הארץ כדי למצוא מוצרים ייחודיים, ואני אוהב לשלוח אותם אליכם.
אנו מעודדים להתקשר לסומליירים. אנו רוצים שהאורחים שלנו ירגישו בנוח עם יין וילמדו בסביבה יומרנית, יבשה או שיפוטית. אם אתם עורכים מסיבת יין בבית ואינכם יכולים לקבל את שירותיו של סומלייה, תוכלו לקחת על עצמכם את תפקיד הסומלייה ולקרוא את ההיסטוריה של הקוקטייל הספציפי שאתם שותים, או להשתתף בפרשנותו של סומלייה ראשי לטעימת יין.
עובדות הוכיחו ששעה אחת היא הזמן הטוב ביותר, למרות שאם לכולם יש זמן מיוחד, הם יישארו יותר זמן, אנחנו בהחלט מעודדים זאת.
הדבר הכי טוב ביין הוא כמה קל הוא מקרב אנשים. קל מאוד לשלב יין עם שיחה, אז אנחנו מדברים על אוכל ותרבות פופ כדי להפוך את כולם לחלקים ומעניינים יותר. בנוסף, אנשים אוהבים את הסיפורים הטובים והסיפורים על היין שהם שותים, אז הם שיתפו כמה תובנות על היקב או על המשפחה שבבעלותה היקב.
בדיוק כמו בכל מסיבה, אנא מדדו את מצב הרוח של כולם ונסו לגרום לכולם להדליק את המצלמה. זה משנה את האווירה של הפגישה כולה ועוזר לגרום לכולם לקיים אינטראקציה. תכננו פגישת שבירת קרח מהנה שתמלא את כולם באווירה שמחה, כמו: מהם התחביבים הכי מטורפים שאנשים לוקחים במהלך הקורונה, או הפרויקט שהם הכי גאים בו, גם אם זה עבודה ולימודים עמוסים. וגם, סתם צוחקים! כשיש ספק, אנא הפכו את זה למעניין. אם כולם יכולים לצחוק יחד, אז כולם יהנו.
בניגוד לשולחנות במסעדה, יש לנו אינסטינקט לדעת מתי זה נגמר. מדובר בתחושה של החדר הווירטואלי שלכם ובראות אם אנשים עדיין משוחחים ומקיימים אינטראקציה, או אם הם נראים עייפים.
אתם בהחלט יכולים להציע לאורחים שלכם שיהיו בהישג יד שוקולד וגבינה וייקחו ביס בין לבין. כוס יין תואמת מושלמת תמיד נעימה יותר.
כמייסדת שותפה של Club Club Global, סולאנו מארחת אירועים שבועיים בפלטפורמת הסטרימינג החי Twitch. התוכנית שלה הציגה כישרונות שונים, כולל ספינינג DJ, הופעות אמנים, קריאת משוררים ואמנות וידאו. Club House Global נולד במהלך מגפה כדי לתמוך באופן שבו DJs ואמנים אינם יכולים לתקשר עם הקהל בצורה המסורתית. Club House Global הוא מועדון שמקבל בברכה את כולם. שיטות העבודה המומלצות של סולאנו הן כדלקמן:
מוחלט! הכיף בכל זה הוא שאפשר לצפות בסטרימינג באופן חופשי או לשכלל אותו כרצונכם, עם מגוון רחב!
ניתן להשתמש במספר פלטפורמות לשידור חי. טוויץ' נהדרת בזכות יכולתה לאפשר אינטראקציה בזמן אמת, להפוך את התוכנית למשחקית, ולהראות לכם את הקהילה העצומה שכבר קיימת בשידור החי. בנוסף, ככל שזה יותר קז'ואלי, כך ייטב! היקום של טוויץ' מעודד התנהגות אינטימית ולא מתורגלת. זה עוזר לנו למשוך את הקהל ולהפוך את המסיבה לאטרקטיבית עבורם.
עבור רוב יישומי הסטרימינג החי, תצטרכו WiFi טוב ומכשיר עם מצלמה מחוברת. רוב האנשים חושבים שהשלב הבא הוא פשוט כמו לחיצה על כפתור "שידור חי". עם זאת, בהתאם לגודל התוכנית, זה עשוי להפוך למסובך יותר. אם אתם די ג'יי או מארחים, בדרך כלל תצטרכו ממשק שמע, כמו GoMixer או iRig. ועדיף להתקין וללמוד OBS (תוכנת שידור פתוחה). אם אתם רוצים לקבל טכנולוגיית-על, כמו שאנחנו ב-Club House Global, תצטרכו ממירי טכנולוגיה כמו המייסד-שותף שלי, פטריק סטרויס. אם יש לכם צ'אט חי (בין אם בטוויץ', IG Live, פייסבוק או Youtube Live), ייתכן שתצטרכו מנחה שיוכל להבטיח שהשיחה תישאר פעילה ומתאימה. השותפה השלישית שלי והמפיקה בפועל, אנג'אלי רמאסונדר ב-CHG, היא מומחית בתחום הזה. כולנו חובשים הרבה כובעים, מכיוון שמרחב השידור החי נמצא במערב הפרוע, אתם צריכים את כל הידיים על הסיפון.
אתם יכולים לאמץ רבים מאותם הרגלים אמיתיים כשאתם מתכננים לקדם את זרימת המידע שלכם. עצבו פליירים, פרסמו מידע ברשתות החברתיות, ולאחר מכן שלחו את המידע באמצעות ניוזלטרים, שרשורי טקסט וכו'. כשאתם קובעים מתי אתם רוצים שהסטרימינג יתחיל, קחו בחשבון את אזור הזמן של הקהל ומתי מתרחשים שידורים חיים אחרים. ואל תשכחו להוסיף קישור ישיר לשידור שלכם!
רייטינג השידורים החיים משתנה ובלתי צפוי. זה משהו שצריך להתרגל אליו. זה לא עובד כמו אירוע אמיתי. אנשים יופיעו פתאום ואז יחזרו לשידור שלכם. חלק מההליכים נמשכים שעתיים, חלקם 24 שעות. זה תלוי ברוחב הפס ובמטרות הסטרימינג שלכם. לדוגמה, האם אתם רוצים לגייס כסף? או סתם לבלות עם חברים? האם יש לכם 10 תקליטנים/אמנים שמתכוננים להופיע אחד בכל שעה, או שאתם שניים? לפעמים, הדרך הטובה ביותר לקבוע את ההתאמה הטובה ביותר עבורכם היא לבדוק אותה!
ברגע שיש לכם קהל, בין אם בחדר הישיבות שלכם בזום או בפלטפורמה ציבורית, אתם בהחלט רוצים לקבל את כולם בברכה. הודיעו לקהל מה הוא מתאים, וספרו לו מפה של התוכנית. זכרו, אנשים יופיעו בזמנים שונים, ועדיף להודות בכך.
כשמישהו נמצא על המיקרופון, הקהל החי מגיב הכי הרבה. במיוחד כשאתם מדברים ישירות לצ'אט, עונים על שאלות, מגיבים על המוזיקה שמתנגנת וכו'. חשבו על זה כפודקאסט חי. מנחה טוב יגרום לכם להרגיש כאילו אתם רק שני אנשים בחדר. המאזינים יהיו מושתקים, כך שרוב האינטראקציה תהיה בצ'אט. היו פתוחים לתגובות והתעלמו מכל טרול.
הדרך הטובה ביותר לוודא שהקהל שלכם נהנה היא לוודא שאתם נהנים. אנרגיה היא מדבקת, ועכשיו אתם מפקד התהודה. לא תוכלו לראות את הקהל שלכם, אז תמיד תוכלו לשאול אם השיחה מעניינת. ברגע שהקהל באמת יתחבר אליכם, הוא יהפוך למעריצים. אז שמרו על קשר עם עצמכם!
באופן כללי, לפני שידור חי, כדאי שיהיה לכם לוח זמנים גס לשידור חי. במיוחד אם אתם רוצים לקדם את התוכנית מראש. בנוסף, אם אתם מתכננים להזרים מדיה באופן רציף כדי לבנות קהל מקוון, כדאי להזרים מדיה באותה שעה ובזמן אחת פעם בשבוע.
מוחלט! אתם תמיד רוצים להודות לקהל על השתתפותו, במיוחד אם אתם רוצים שהם יחזרו לשידור החי הבא. שוב, השתמשו באותו הרגל אמיתי גם במקרה הזה - שלחו הודעות תודה דרך מדיה חברתית, ניוזלטרים או הודעות טקסט. צרו קשר עם אנשים ספציפיים שנאמנים לזרימת המידע שלכם וטפחו את הקהילה הדיגיטלית שלכם.
חדשות האופנה האחרונות, דיווחי יופי, סגנונות סלבריטאים, עדכוני שבוע האופנה, ביקורות תרבות וסרטונים ב-Vogue.com.
הדירוג הוא 4+ ©2020CondéNast. כל הזכויות שמורות. על ידי שימוש באתר זה, הנך מקבל את הסכם המשתמש שלנו (עודכן ל-1/1/20), את מדיניות הפרטיות ואת הצהרת העוגיות (עודכן ל-1/1/20) ואת זכויות הפרטיות שלך בקליפורניה. כחלק משותפות עם קמעונאים, Vogue עשויה לקבל חלק מהכנסות המכירות ממוצרים שנרכשו דרך אתר האינטרנט שלנו. אין להעתיק, להפיץ, לשדר, לאחסן במטמון או להשתמש בחומרים באתר זה בכל דרך אחרת ללא אישור מראש ובכתב של CondéNast. בחירת מודעות


זמן פרסום: 21 בנובמבר 2020